NOTA DE INTRARE-RECEPȚIE A MĂRFURILOR

Pornind de la o situație concretă în care unul dintre clienții nostri (cu obiect de activitate RESTAURANT/BAR) a fost sancționat de către IPJ DOLJ- Serviciul de Investigare a Criminalității Economice pentru încalcarea prevederilor legale cu privire la întocmirea notei de intrare recepție (NIR), am vrea sa atragem atenția asupra importanței întocmirii notei de recepție a mărfurilor și a sancțiunilor care decurg din omiterea îndeplinirii acestei obligații.

Astfel, potrivit prevederilor legale (Ordinul 1802/2014 al Ministerului Finantelor Publice) “Deținerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, precum și efectuarea de operațiuni economice, fără să fie înregistrate în contabilitate, sunt interzise”

Înregistrarea în contabilitate a intrării mărfurilor se efectuează la data transferului riscurilor și beneficiilor. În general, datele de transfer al controlului, de transfer al proprietății și de livrare coincid.
Totuși, pot exista decalaje de timp, de exemplu, pentru:
– bunuri vândute în consignație sau stocurile la dispoziția clientului;
– stocuri gajate livrate creditorului beneficiar al gajului, care rămân în evidența debitorului până la vânzarea lor;
– bunuri recepționate pentru care nu s-a primit încă factura, care trebuie înregistrate în activele cumpărătorului;
– bunuri livrate și nefacturate, care trebuie scoase din evidență, transferul de proprietate având loc;
– bunuri vândute și nelivrate încă, pentru care a avut loc transferul proprietății. De exemplu, la vânzările cu condiția de livrare “ex-work”, bunurile vândute ies din stocul vânzătorului din momentul punerii lor la dispoziția cumpărătorului etc.

Legea obliga la recepționarea tuturor bunurilor materiale intrate în entitate și înregistrarea acestora la locurile de depozitare. Bunurile materiale primite pentru prelucrare, în custodie sau în consignație se recepționează și înregistrează distinct ca intrări în gestiune.

În situația unor decalaje între aprovizionarea și recepția bunurilor care se dovedesc a fi în mod cert în proprietatea entității, se procedează astfel:
– bunurile sosite fără factură se înregistrează ca intrări în gestiune atât la locul de depozitare, cât și în contabilitate, pe baza recepției și a documentelor însoțitoare;
– bunurile sosite și nerecepționate se înregistrează distinct în contabilitate ca intrare în gestiune;

Neîntocmirea NIR-ului la data impusă de lege se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei iar bunurile care fac obiectul contravenției, dacă sunt ale contravenientului, precum și sumele de bani dobândite prin săvârșirea contravenției se confiscă.

Aceste informatii sunt expuse gratuit, pentru antreprenori, cu scop de informare. Ele nu trebuie interpretate sau invocate ca fiind consultanta juridică sau pentru a crea o relație avocat-client. Cititorii nu trebuie să acționeze în funcție de aceste informații fără să solicite sfaturi de la profesioniști.